Mục đích
Đối tượng và phạm vi áp dụng
Giải thích thuật ngữ
Nguyên tắc chung
Điều kiện áp dụng
Tính chất hàng hóa/nhóm hàng;
Phương thức giao nhận và khả năng ghi nhận bằng chứng tại điểm giao;
Yếu tố an toàn, tuân thủ và rủi ro gian lận;
Các yếu tố vận hành khác theo đánh giá hợp lý của Tcano.
Voucher/dịch vụ, hàng số (nếu có);
Hàng tươi sống/đông lạnh hoặc hàng cần kiểm soát nhiệt;
Hàng có yêu cầu niêm phong đặc thù, hàng dễ hư hỏng/biến chất;
Đơn hàng có điều kiện vận hành không cho phép đồng kiểm tại điểm giao (không đảm bảo ghi nhận chứng cứ/an toàn).
Cấp độ đồng kiểm
Kiểm tra ngoại quan 6 mặt kiện (móp/rách/ướt/dấu hiệu mở);
Kiểm tra băng keo/niêm phong ngoài (nếu có);
Đếm số kiện/thùng;
Đối chiếu mã đơn/mã vận đơn/phiếu giao.
Mở lớp bao bì vận chuyển ngoài để kiểm đếm theo packing list/phiếu xuất kho;
Không mở niêm phong riêng của sản phẩm/không bóc tem chống giả/không dùng thử;
Sau khi kiểm, kiện hàng được gia cố lại theo quy trình giao nhận.
Quy trình đồng kiểm khi giao hàng cho Người Nhận
Nhận hàng: Người Nhận xác nhận nhận hàng theo quy trình Tcano.
Từ chối nhận hàng: nếu phát hiện bất thường thuộc phạm vi đồng kiểm (thiếu kiện/ngoại quan hư hỏng rõ ràng/dấu hiệu mở), Người Nhận yêu cầu hoàn trả toàn bộ kiện hàng tại điểm giao và chọn lý do từ chối theo danh mục lý do chuẩn hóa.
Bằng chứng đồng kiểm và bảo vệ dữ liệu cá nhân
Đồng kiểm khi hàng hoàn về Người Bán
Cách A: đồng kiểm kiện hoàn cùng nhân viên giao nhận và lập biên bản điện tử/giấy;
Cách B: quay video quá trình mở kiện hoàn ngay sau khi nhận (thấy rõ mã đơn/mã vận đơn, ngoại quan 6 mặt, tình trạng niêm phong, tình trạng hàng bên trong).
Chi phí và trách nhiệm
Hành vi bị nghiêm cấm và phòng chống lạm dụng
Điều khoản chung
Lịch sử cập nhật
14/08/2024
Phiên bản này được công bố chính thức và có hiệu lực sau 7 ngày.Tham khảo phiên bản trước tại đây.